Aan welke toetsingscriteria moet een RI&E voldoen?
De toetsingscriteria voor een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) zijn de wettelijke criteria waarop wordt beoordeeld of een RI&E voldoende kwaliteit heeft. Deze criteria ho...
Kennisbank
Vind antwoorden, toelichtingen en praktische artikelen over informatiebeheer en privacy. Zoek direct in de inhoud of kies een categorie.
De naam van een vertrokken medewerker blijft staan in een dropdown of bij nieuwe RI&E's. Kan dat aangepast worden?
Ja, dit passen wij voor je aan. Stuur je vraag in via het support formulier en vermeld wat er gewijzigd moet worden.
Een offerte ontvangen voor IMA en ben akkoord. Wat is de volgende stap?
Vraag je abonnement (IMA Basis of IMA Pro) aan via de bestelsite van Uitgeverij Kerckebosch. Dat is de snelste manier om direct aan de slag te gaan.Lukt dat niet binnen je organisa...
Een offerte voor IMA Pro ontvangen en ben al abonnee, wat is de volgende stap?
Vul het support formulier in en vermeld je debiteurnummer. Wij verwerken de overstap naar IMA Pro voor je.
Hoe bestel ik extra RI&E’s voor IMA Pro?
Je breidt je abonnement uit met extra RI&E's via de bestelpagina van Uitgeverij Kerckebosch. Extra RI&E’s zijn alleen beschikbaar voor abonnees van IMA Pro.Wil je meer dan 5 RI&E's...
Hoe gebruik ik het dashboard in IMA Pro?
Het dashboard toont per organisatie de RI&E's, het aantal knelpunten en de grootte van het risico. Is een vak grijs, dan is het risico nog niet vastgesteld.Je kunt het dashboard aa...
Hoe houd ik het plan van aanpak bij in IMA?
Je kent per maatregel een status toe. Vink je gereed aan, dan krijgt de maatregel een groen vinkje. Vink je doorlopend proces aan, dan krijgt de maatregel het symbool met twee pijl...
Hoe kan ik medegebruikers toevoegen in IMA Basis?
Ga naar de pagina 'Alle RI&E's' en klik op 'Medegebruikers uitnodigen'. Vul het e-mailadres van de medegebruiker in. De medegebruiker ontvangt automatisch een uitnodigingsmail.
Hoe kan ik medegebruikers toevoegen in IMA Pro?
Ga naar de overzicht pagina 'Alle RI&E's' en klik op de button 'Medegebruikers uitnodigen'. Klik op het poppetje en het + teken. Klik op 'Medegebruikers uitnodigen'. Vul het e-mail...
Hoe maak ik een account aan op IMA Basis?
Je vraagt een account voor IMA Basis aan via de website van Uitgeverij Kerckebosch. Na je bestelling ontvang je automatisch een mail om je account aan te maken.Wil je meer weten ov...
Hoe maak ik een account aan op IMA Pro?
Je vraagt een account voor IMA Pro aan via de website van Uitgeverij Kerckebosch. Na je bestelling ontvang je automatisch een mail om je account aan te maken.Wil je meer weten over...
Hoe maak ik een demo-account aan op IMA?
Vraag een demo-account aan via imaonline.nl/vraag-een-demo-aan. De demo geeft je inzicht in hoe de IMA werkt. Heb je na de demo nog vragen? Neem contact op met onze klantenservice.
Hoe maak ik een medewerkers-enquête met IMA?
Je koppelt een enquête altijd aan een RI&E. Voor meer dan 190 IMA-vragen bestaan aparte enquêtevragen, bijvoorbeeld over geluid, verlichting of PSA, en over de veiligheid van mater...
Hoe maak ik een RI&E met IMA?
Met IMA maak je snel en gemakkelijk een volledige RI&E. IMA neemt je stap voor stap mee: je voegt een nieuwe RI&E toe, vult de basisgegevens in, kiest de relevante modules en doorl...
Hoe verplaats ik een RI&E naar een andere organisatie in IMA Pro?
Ga naar 'Mijn RI&E' en klik op de knop 'Verplaatsen'. Hiermee verplaats je de RI&E naar een andere organisatie. Bekijk de stap-voor-stap tutorial hieronder voor de precieze stappen...
Hoe voeg ik een bedrijfslogo toe aan de rapportage van IMA?
Je kunt een bedrijfslogo toevoegen. Je voegt een bedrijfslogo op 2 manieren toe:Voor alle RI&E's: ga naar 'Mijn gegevens' en klik op 'Bewerken'. Upload onderaan de pagina een afbee...
Hoe vraag ik vervangende inloggegevens aan wanneer iemand vertrekt?
Staat het abonnement op naam van een afdeling? Vraag dan met dat e-mailadres een nieuwe inlog aan via 'Wachtwoord vergeten'. Staat het account op naam van een collega? Laat het abo...
Hoe waarborgt IMA informatiebeveiliging en ISO-certificering?
Wij verwerken de gegevens van klanten veilig en zorgvuldig. Daarom kiezen we bewust voor leveranciers en partners die aantoonbaar aan strenge beveiligings- en kwaliteitsnormen vold...
Hoe werkt multifactorauthenticatie (MFA)?
Je stelt MFA eenmalig in en gebruikt het daarna bij elke login. Eenmalig instellenGa naar je accountinstellingen. Schakel de optie voor tweestapsverificatie (2FA) in. Scan de getoo...
Hoe wordt de risicoclassificatie in de IMA bepaald?
IMA gebruikt voor de risicoclassificatie het model Kinney & Wiruth, in de praktijk ook wel Fine en Kinney genoemd. De volledige rankingmethode staat hieronder uitgebreid beschreven...
Hoe zeg ik mijn abonnement op?
Stuur ons een bericht via het support formulier en vermeld je debiteur- of abonnementsnummer. Zo kunnen wij de opzegging verwerken. Laat je ons ook weten wat de reden van opzegging...
Hoeveel medegebruikers kan ik aanmaken in IMA?
Je kunt onbeperkt medegebruikers aanmaken. Er zit geen limiet op het aantal medegebruikers in IMA Basis en in IMA Pro.
Ik heb al een abonnement, maar heb een offerte nodig voor het nieuwe jaar. Kan dat?
Ja, dat kan. Stuur ons een bericht via het support formulier en vermeld je debiteur- of abonnementsnummer. Wij sturen je dan een offerte voor het nieuwe jaar.Vraag dit uiterlijk 1...
Is er een basis RI&E cursus over IMA?
Nee, wij bieden geen basis RI&E cursus aan. Wel bieden wij verschillende verdiepende RI&E-cursussen aan. Meer informatie vind je op de website van Uitgeverij Kerckebosch.Heb je toc...
Is er een verdiepende RI&E-cursus?
Ja, wij bieden verschillende verdiepende RI&E-cursussen aan, waaronder:De RI&E in de rechtspraakPSA en de RI&ENieuwe inzichten in de RI&EVerdiepende RI&E gevaarlijke stoffenBiologi...
Is het mogelijk om een offerte voor IMA te ontvangen?
Ja, dat is mogelijk. Je vraagt dit aan via het support formulier. Vermeld hierbij of je een offerte wilt voor IMA Basis of IMA Pro. Je ontvangt de offerte vervolgens per mail.
Kan een medegebruiker in IMA Basis een nieuwe RI&E aanmaken?
Nee, alleen de hoofdgebruiker kan in IMA Basis een nieuwe RI&E aanmaken. Een medegebruiker kan wel een RI&E bewerken en nieuwe vragen toevoegen. Een medegebruiker kan geen nieuwe m...
Kan een medegebruiker in IMA Pro een nieuwe RI&E aanmaken?
Ja, de hoofdgebruiker, coördinator en beheerder kunnen een nieuwe RI&E aanmaken. Een uitvoerder of iemand met alleen-lezen-rechten kan dat niet. Bekijk ook: Welke rollen en rechten...
Kan ik als adviseur tussen mijn klanten switchen in IMA?
Ja, dat kan. Je switcht in IMA makkelijk tussen abonnementen, handig als je als adviseur met verschillende IMA-klanten werkt. Klik op de overzichtspagina 'Alle RI&E's' rechtsboven...
Kan ik binnen IMA 1 module als losse RI&E inclusief plan van aanpak gebruiken?
Ja, dat kan. Zorg dat je in de juiste RI&E staat en ga naar 'Modules'. Houd alleen de module aangevinkt die je wilt opnemen, en klik onderin de pagina op 'Volgende stap' om op te s...
Kan ik downgraden van IMA Pro naar IMA Basis?
Nee, downgraden is helaas niet mogelijk.
Kan ik een andere rol toekennen aan een gebruiker in IMA Pro?
Ja, dat kan met gebruikersrollen alleen in IMA Pro. De stappen verschillen per situatie.Heb je een medegebruiker toegevoegd aan alle RI&E's?Ga naar 'Alle RI&E's' > 'Medegebruikers...
Kan ik een eigen RI&E-module toevoegen aan IMA?
Ja, je kunt zowel in IMA Basis als in IMA Pro een eigen RI&E-module toevoegen. Ga naar 'Modules' en klik op 'Module toevoegen'. Geef de module een naam, selecteer een rubriek en be...
Kan ik een eigen vraag toevoegen aan IMA?
Ja, je kunt in IMA eigen vragen toevoegen. Bij Inventarisatie voeg je stap voor stap de vraag toe, samen met de relevante module, toetsingscriteria, wetten en eventueel meer. Je ku...
Kan ik een medegebruiker verwijderen uit IMA, bijvoorbeeld na uitdiensttreding?
Ja, je kunt IMA-gebruikers verwijderen bij abonnementen, organisaties en RI&E's.Heeft die persoon in een Pro-abonnement RI&E's aangemaakt? Dan blijft de naam zichtbaar op de pagina...
Kan ik een plan van aanpak downloaden in IMA?
Ja dat kan. Je downloadt het plan van aanpak als Word- of Excel-bestand.
Kan ik een rapport in IMA downloaden?
Ja, dat kan. Je downloadt de management rapportage als Word-, Excel- of PDF-bestand.
Kan ik extra RI&E’s bestellen voor IMA Basis?
Nee, dat kan niet. Wil je toch extra RI&E's? Dan stap je over naar IMA Pro, met behoud van je huidige RI&E's. Bij IMA Pro krijg je standaard 10 RI&E's. Je breidt dit aantal uit per...
Kan ik extra RI&E’s bestellen voor IMA Pro?
Ja, in IMA Pro kun je extra RI&E's bestellen. Dit gaat per 5 extra RI&E's.Bekijk ook: Hoe bestel ik extra RI&E's voor IMA Pro?
Kan ik het e-mailadres van de hoofdgebruiker in IMA zelf wijzigen?
Je kunt het e-mailadres van de hoofdgebruiker van IMA niet zelf wijzigen. Vul het support formulier in en vermeld daarbij het abonnementsnummer. De klantenservice verwerkt de wijzi...
Kan ik IMA gebruiken op mobiel of tablet?
Ja, echter is IMA gemaakt voor gebruik op een laptop of computer. Dat geeft het meeste overzicht.
Kan ik upgraden van IMA Basis naar IMA Pro?
Ja, dat kan. Al je gegevens en RI&E's migreren mee naar IMA Pro. Vraag dit aan bij onze klantenservice via het support formulier.
Kunnen wij elk jaar met nieuwe referentie- of ordernummers op de factuur werken?
Ja, dat kan. Geef dit 1 maand voor het einde van het huidige jaar aan ons door, bijvoorbeeld met een jaarlijkse herinnering in je agenda. Zo voorkomen we dat facturen worden afgeke...
Mijn collega is uit dienst. Kan het IMA-account worden omgezet naar een nieuwe hoofdgebruiker?
Je kunt dit niet zelf wijzigen. Stuur een bericht via het support formulier en vermeld wat er gewijzigd moet worden. Geef ons zo veel mogelijk informatie over de huidige gebruiker...
Mijn klant wil zijn eigen RI&E in beheer nemen, kan dat?
Ja, dat kan. Beheer je als adviseur een RI&E voor een klant, en besluit de klant deze zelf te gaan beheren? Dan is het volgende nodig:De klant sluit zelf een abonnement bij ons af....
Waarom is het belangrijk de achterliggende grondoorzaken in te vullen?
In de RI&E beschrijf je expliciet de grondoorzaken van de risico's, niet alleen de basisrisicofactoren waarin ongevalsanalyses vaak wél volstaan. Je kunt in de RI&E dus niet volsta...
Waarom multifactorauthenticatie (MFA)?
Een wachtwoord alleen biedt niet altijd genoeg bescherming. Wachtwoorden kunnen lekken bij een datalek, worden geraden, afgekeken, of gestolen worden via phishing. Met MFA is een g...
Waarom toont de voortgang van mijn RI&E niet 100%, terwijl ik alles heb ingevuld?
Een maatregel telt pas mee in de voortgang als alle velden zijn ingevuld, behalve 'advies deskundige' en 'evaluatie'. Laat je deze 2 velden leeg, dan blijft het percentage onder de...
Waarvoor dient de rol inkoper bij IMA Pro?
Een hoofdgebruiker in IMA Pro kan iemand de rol inkoper geven.Een inkoper ziet het gebruikersoverzicht en het aantal RI&E's, inclusief hoeveel er zijn gekocht en al in gebruik zijn...
Wanneer ontvang ik een bevestiging van mijn IMA Basis of IMA Pro abonnement?
Je ontvangt een bevestigingsmail direct nadat je het abonnement via onze website hebt aangevraagd. Deze mail bevestigt de aanvraag voor je administratie. Let op: met deze bevestigi...
Wat betekent NIS2, de Cyberbeveiligingswet, voor IMA?
NIS2 is een Europese richtlijn voor cyberbeveiliging, in Nederland omgezet in de Cyberbeveiligingswet. De wet verplicht duizenden organisaties direct, en trekt via de keten ook vee...
Wat gebeurt er als ik een eigen module wijzig?
In IMA maak je eenvoudig een eigen module aan, die kun je toewijzen aan meerdere RI&E's. Wijzig je iets in die module, dan wordt die wijziging doorgevoerd in alle RI&E's waar de mo...
Wat gebeurt er met mijn gegevens na beëindiging van het IMA-abonnement?
Na opzegging van je IMA-abonnement blijven je gegevens nog een half jaar in het systeem staan.Daarna verwijderen wij ze.
Wat gebeurt er met nieuwe vragen in bestaande modules?
Voeg je een nieuwe vraag toe aan een bestaande module, dan kan dat de nummering van de vragen veranderen. Deze aanpassing wordt automatisch verwerkt in je eerstvolgende rapportage....
Wat gebeurt er met verouderde modules?
Aan de titel van een verouderde module voegen wij de aanduiding OUD toe. Dit betekent dat de module niet meer wordt geüpdatet. De module blijft nog 2 jaar beschikbaar. Open je een...
Wat is de basisrisicofactor Communicatie?
Dit gaat om:Tweerichtingscommunicatie.Leren.De kwaliteit, beschikbaarheid en effectiviteit van communicatielijnen tussen locaties, afdelingen of personen. Bij onduidelijke of gebre...
Wat is de basisrisicofactor Gedrag medewerkers?
Veiligheid is het resultaat van goede technische voorzieningen, goede organisatorische maatregelen én het juiste gedrag van medewerkers. Ook met de beste voorzieningen en procedure...
Wat is de basisrisicofactor Inkoop en selectie?
Bij inkoop wordt bij de keuze van materialen geen rekening gehouden met veiligheids- en gezondheidsaspecten. Bij de selectie van medewerkers en contractors wordt niet gelet op hun...
Wat is de basisrisicofactor Materieel en middelen?
De staat, verwachte levensduur en beschikbaarheid van materialen, gereedschappen, hulpmiddelen en componenten. Deze BRF gaat over kwaliteit, conditie, beschikbaarheid en actuele ve...
Wat is de basisrisicofactor Omgevingsfactoren?
Externe omstandigheden op de werkplek die de kans op fouten verhogen, zoals slecht weer, tocht, hoge luchtvochtigheid, hitte, koude of lawaai, maar ook motivatie en werkdruk. Het g...
Wat is de basisrisicofactor Onderhoud?
De kwaliteit en effectiviteit van onderhoudsprocedures: richtlijnen, procedures, instructies en handleidingen die ook daadwerkelijk gekend en gebruikt worden. Het gaat om de planni...
Wat is de basisrisicofactor Ontwerp?
De kwaliteit van het ontwerp van de installatie, installatieonderdelen, apparatuuropstelling, materieel, middelen en gereedschappen bepaalt mede hoe soepel operaties verlopen. Een...
Wat is de basisrisicofactor Orde en netheid?
Orde en netheid op en van de werkomgeving, en de beschikbaarheid van faciliteiten voor opruimen, schoonhouden en het verwijderen van afval, gereedschappen en materieel.Kan worden v...
Wat is de basisrisicofactor Organisatie/cultureel?
Dit gaat om:Stijl van leidinggeven en leiderschap.Veiligheidscultuur en strijdige doelstellingen.Voldoende bemensing om het werk te doen.Regelmogelijkheden.Kan worden veroorzaakt d...
Wat is de basisrisicofactor Organisatie/procedureel?
Dit gaat om:Taken en verantwoordelijkheden, inclusief de planning- en controlcyclus.Procedures.Noodorganisatie en noodprocedures.De kwaliteit en effectiviteit van bedrijfsprocedure...
Wat is de basisrisicofactor Training en opleiding?
De kwaliteit van de training, opleiding en informatie aan de mensen die dit daadwerkelijk nodig hebben, zowel op beroeps- als op vaktechnisch niveau. Het gaat om het geven van de j...
Wat is de opzegtermijn als ik mijn IMA Basis of IMA Pro abonnement wil beëindigen?
De opzegtermijn is 1 maand voor het einde van de huidige termijn. Zie hiervoor ook onze algemene voorwaarden.Ontvangen wij je opzegging later? Dan verlengt het abonnement automatis...
Wat is een ROPA (verwerkingsregister) en hoe speelt dit bij IMA?
ROPA staat voor Record of Processing Activities, in het Nederlands het verwerkingsregister onder de AVG. Het is een overzicht van welke persoonsgegevens je verwerkt, met welk doel,...
Wat is multifactorauthenticatie (MFA/2FA)?
MFA staat voor multifactorauthenticatie, ook wel tweestapsverificatie of 2FA (two factor authentication) genoemd. Het is een extra beveiligingsstap bij het inloggen. Naast je gebru...
Wat kan ik doen als maatregelen in IMA tijdelijk niet zichtbaar zijn bij knelpunten?
Stuur je technische probleem in via het support formulier. Vermeld daarbij om welke RI&E en module het gaat, het browser en besturingssysteem, de stappen om te reproduceren en voeg...
Wat kost IMA Basis?
IMA Basis kost € 445,- excl. btw per jaar. Je maakt hiermee maximaal 5 RI&E's. Je werkt stap voor stap volgens de Arbowet, met duidelijke modules, actuele wet- en regelgeving en au...
Wat kost IMA Pro?
IMA Pro kost € 890,- excl. btw per jaar. Je maakt hiermee 10 RI&E's, en breidt dit aantal indien nodig uit met extra RI&E's. IMA Pro is voor organisaties met meerdere RI&E's die sa...
Wat kosten extra RI&E’s?
Je kunt alleen voor IMA Pro extra RI&E's bestellen. Dit gaat per 5 extra RI&E's en kost € 375,- excl. btw per jaar.Bekijk ook: Hoe bestel ik extra RI&E's voor IMA Pro?
Wat moet ik doen als ik mijn wachtwoord ben vergeten?
Je stelt zelf eenvoudig een nieuw wachtwoord in via de pagina 'Wachtwoord opnieuw instellen'.Ga naar de inlogpagina en klik op 'Wachtwoord vergeten?', of ga direct naar app.imaonli...
Wat toont het overzicht bij de voortgang van mijn RI&E?
Op de pagina 'Alle RI&E's' zie je per RI&E een overzicht van de geselecteerde modules. Je ziet in hoeverre de inventarisatie, evaluatie en het plan van aanpak zijn ingevuld.Een ant...
Wat voor IMA-abonnement heeft onze organisatie?
Wil je weten wat voor IMA-abonnement je organisatie heeft en wat daarbij inbegrepen is? Stuur een bericht via het support formulier en geef zoveel mogelijk informatie over de organ...
Wat zijn de basisrisicofactoren in IMA?
IMA kent 11 basisrisicofactoren (BRF's), onderverdeeld in techniek, organisatie en gedrag. Bij Evaluatie selecteer je 1 van deze basisrisicofactoren. Je ziet de uitkomsten per modu...
Welke authenticator-apps kun je gebruiken?
De meeste systemen die MFA aanbieden, werken met de standaard TOTP-methode (time based one time password). Je kunt hierdoor in principe elke gangbare authenticator-app gebruiken. D...
Welke rollen en rechten zijn er in IMA Pro?
IMA Pro kent 4 gebruikersrollen met verschillende rechten, Hoofdgebruiker, RI&E-coördinator, RI&E-beheerder en RI&E-uitvoerder.Hoofdgebruiker: voegt een organisatie, een RI&E-coörd...
Zit er in IMA een maximum aan het aantal medewerkers enquêtes?
Nee, in IMA kan je zoveel medewerkers enquêtes maken als je wilt.
Geen items gevonden voor deze selectie.