Hoe maak ik een medewerkers-enquête met IMA?
Je koppelt een enquête altijd aan een RI&E. Voor meer dan 190 IMA-vragen bestaan aparte enquêtevragen, bijvoorbeeld over geluid, verlichting of PSA, en over de veiligheid van materieel. Voor beleidsonderwerpen zijn geen enquêtevragen beschikbaar. In het moduleoverzicht zie je met een icoon welke modules enquêtevragen bevatten.
Soorten vragen
Een standaard enquêtevraag komt overeen met het knelpunt van de bijbehorende IMA-vraag. Je verwerkt de resultaten van de enquête in je RI&E.
Voorbeeld uit module 5, Verlichting en daglicht:
Gewone IMA-vraag: "Zijn er in de werkruimte voldoende daglicht- en/of uitzichtopeningen aanwezig?" Nee = knelpunt.
Enquêtevraag: "Heb je daglicht op je werk en kun je naar buiten kijken?" Nee = knelpunt.
Je kunt ook zelf vragen toevoegen. Zorg dat het knelpunt overeenkomt met de bestaande IMA-vraag: is "ja" het knelpunt bij de gewone IMA-vraag, formuleer de enquêtevraag dan zo dat "ja" ook daar het knelpunt is.
De antwoordopties bij enquêtevragen verwerken meteen de blootstellingsfrequentie:
Enquêtevraag IMA-blootstelling Ja/altijdVoortdurendVaakRegelmatig/dagelijksGemiddeldAf en toe/wekelijksSomsSoms/maandelijks/jaarlijksNee/nooitGeenWeet nietN.v.t.
Enquêtevraag - IMA-blootstelling
Ja/altijd - Voortdurend
Vaak - Regelmatig/dagelijks
Gemiddeld - Af en toe/wekelijks
Soms - Soms/maandelijks/jaarlijks
Nee/nooit - Geen
Weet - nietN.v.t.
Nummering
Sommige IMA-vragen hebben meerdere enquêtevragen. Deze houden hetzelfde nummer aan. Module 2.9, Thuiswerken, heeft bijvoorbeeld bij vraag 3 meer dan 10 enquêtevragen. In de vragenlijst die deelnemers ontvangen, worden alle vragen doorgenummerd.
Filters toepassen
Je voegt aanvullende vragen toe om bevindingen van groepen medewerkers te vergelijken. Wil je respondenten filteren per groep, voeg dan een meerkeuzevraag toe die dat mogelijk maakt.
Wil je bijvoorbeeld weten hoe het binnenklimaat wordt ervaren in gebouw A versus gebouw B?
Voeg dan deze meerkeuzevraag toe:
In welk gebouw werk je?
- Gebouw A
- Gebouw B
In het rapport pas je vervolgens een filter toe en vergelijk je de bevindingen van beide groepen. Je kunt dit verder uitsplitsen, bijvoorbeeld om te onderzoeken of mannen en vrouwen het klimaat verschillend ervaren.
De verwerking van enquêtegegevens is anoniem: je ziet hoeveel personen hebben gereageerd, niet wie.
Open vragen
Je kunt ook open vragen toevoegen. De uitkomsten leveren interessante informatie op, maar het analyseren kost meer tijd. Stel geen open vraag als "Wat is je leeftijd?" Maak hier liever een meerkeuzevraag van: "Tot welke leeftijdscategorie behoor je?"
Rapportage
Op de pagina 'Rapportage' bekijk je de resultaten en download je een rapport als PDF. Knelpunten staan in rood, niet-knelpunten in groen.
Met 'Filters aanpassen' maak je selecties, als je hiervoor aanvullende meerkeuzevragen hebt toegevoegd. Je wilt bijvoorbeeld alleen de gegevens zien van mannen in de buitendienst die jonger zijn dan 25 jaar. Je kunt meerdere filters combineren en kiezen voor welke modules je de resultaten bekijkt of vergelijkt.
Antwoorden groeperen
Met 'Antwoorden groeperen' geef je resultaten achtereenvolgens weer. Vink je bijvoorbeeld de vraag 'Vul je geslacht in' aan, dan zie je eerst alle resultaten van mannen en daarna van vrouwen.
Met de optie 'Verberg open vragen' laat je antwoorden op open vragen weg uit het rapport.
Werkwijze stap voor stap
- Kies een bestaande RI&E of maak een nieuwe aan.
- Selecteer de modules, sla ze op en ga naar 'Enquêtes'.
- Klik op 'Nieuwe enquête'. Je ziet de geselecteerde modules en het aantal enquêtevragen per module. Klik op een moduletitel om de vragen te bekijken. Je kunt vragen uitzetten en eigen vragen toevoegen.
- Gebruik de algemene vragen om resultaten te filteren, of om zaken te bevragen die buiten de modules vallen.
- Bekijk de enquête via de voorbeeld-link voordat je deze verstuurt.
- Klik op 'Enquête opslaan en versturen'.
- Vul op de pagina 'Verzend enquête' de deadline in, voeg de adressen van deelnemers toe en pas de conceptmail aan naar je eigen situatie.
- Verstuur de enquête.
- Volg in het enquête-overzicht hoeveel reacties er binnen zijn, bekijk de resultaten en download het rapport. Stuur zo nodig een herinnering; deze gaat alleen naar deelnemers die nog niet hebben gereageerd.
- Wil je extra deelnemers toevoegen? Klik dan op 'Opnieuw sturen'.